附加证明书(Apostille,常称"海牙认证")是由文书出具国指定机关签发的标准格式证明,用于确认公文书上签名、印章的真实性,源于《取消外国公文书认证要求的公约》。中国已加入该公约,自2023年11月7日起对中国内地生效;香港和澳门此前多年即已适用。
为什么重要
在中国处理家事案件经常需要使用外国文书:结婚登记所需的无婚姻记录证明、外国结婚证、抚养权案件中的出生证明、在境外签署的授权委托书、申请承认的外国离婚判决,以及继承案件中的死亡证明或遗嘱。2023年11月之前,这些文书通常需要先公证、再经外交部门认证、最后由中国驻外使领馆认证,耗时数周。现在,对于其他成员国出具的文书,附加证明书取代了领事认证环节。但一般仍需提供经认证的中文译文,部分登记机关或法院可能还有地方性要求。
实务示例
一位英国籍父亲需要签署授权委托书,委托我们的律师代理其在广州的抚养权案件。他在英国公证人面前签署,几天内即从英国主管机关取得附加证明书,并将原件快递至中国,经翻译后提交法院。若在两年前,同样的流程还需要额外办理一轮领事认证。
常见错误
- 仅需附加证明书时仍花钱办理领事认证
- 以为附加证明书包含翻译,实际上通常仍需中文译文
- 对未按本国要求先行认证的复印件办理附加证明书
- 使用非成员国文书,此类文书仍需办理领事认证
- 忽视该公约在中国与印度之间不适用,印度文书仍需办理领事认证
- 文书过期,部分登记机关要求证明在近期内出具